4 признака, что сотрудник при печати тиражей берет «Откат»
Начнем с того, что выбор типографий на сегодняшний день просто огромен. А поскольку ныне для простейшей типографии достаточно иметь оборудования на сумму всего около 5-7 тысяч долларов, мы имеем множество плодящихся типографий. Однако достойного оборудования и профессиональных печатников у большинства из них нет.
Сумма этих факторов и создает ту экстремальную обстановку: клиентов начинают заманивать правдами и неправдами и коррумпировать сотрудников предприятий решающих за выбор типографии предлагая "откат".
И если Вы уверены что это не про Вашу компанию и мы выбираем контрагентов через тендер, спешу Вас расстроить. Зачастую в тендере участвуют специально созданные для этого организации, не ведущие по факту никакой деятельности. Соответственно, выигрывает такое состязание единственный контрагент, который в свою очередь заплатил "откат".
Признаки коррупции внутри компании:
Резкое улучшение уровня жизни сотрудника. Уровень жизни сотрудника организации обычно соответствует его уровню дохода. Конечно, новую квартиру могут подарить родители, но этот факт сам по себе уже вызывает подозрения. Информацию об уровне жизни целесообразно проверять и при найме нового сотрудника. Компании при проведении собеседования нередко просят кандидатов заполнить специальные анкеты, в которых нужно указать, какая собственность имеется у него.
Сотрудник часто отлучается во время рабочего дня. Переговоры на темы откатов чаще всего проводятся с поставщиками вне офиса и не по телефону. Если закупщик много времени проводит на переговорах с поставщиком, да еще в свое личное время, у его руководителя есть причина задуматься.
Как выявить мошенничество:
Из документов. Выявить случаи необоснованного отсутствия скидок, которая типография всегда предоставляет при печати больших тиражей или при постоянном обращении к ней.
Анализа цен разных типографий за один и тот же период за аналогичное просчеты тиражей. Здесь конечно стоимость может разниться, но в разумных приделах. А если вы увидите что цена на Ваш тираж сильно завышена это верны й признак не чистого на руку сотрудника в вашей компании
Сопоставить показатели деятельности отдела. Еще один способ выявления мошенничества в компании - сравнение результатов деятельности отдела маркетинга за несколько лет. Например, если рентабельность этого подразделения стала ниже, возможно, оно производит закупки тиражей по завышенным ценам.
Контрольная закупка. Разоблачить печать тиража по завышенным ценам поможет имитация контрольной закупки. Позвонить с не знакомого для типографии номера и попросить просчитать стоимость такого же тиража и попросить прислать Коммерческое предложение на Вашу личную почту дабы не засветить доменное имя Вашего предприятия. Обязательно выдержите МХАТовскую паузу. И я Вас уверяю, с Вами обязательно свяжется менеджер типографии и предложит скидки, а самые отчаянные заодно и предложат «откат». (КП конечно потом используем как улику при линчевании нечистого на руку сотрудника)
1
2
3
4
На практике на многих предприятиях после проведения серьезных антиоткатных мероприятий средние цены снижаются ориентировочно на 7%.
Рассредоточить процесс работы с типографией между несколькими сотрудниками. Разделение этого процесса на относительно независимые этапы с одновременным разделением ответственности за них между несколькими сотрудниками может существенно улучшить ситуацию в организации.
Устройте в организации конкурентное соревнование между своими сотрудниками. Так, менеджеру нашедшему типографию с лучшими ценами, руководство компании выплачивает премию, а от менеджера, который размещался в типографии по самой высокой цене, требуют объяснительную записку или лишают его какого-либо корпоративного бонуса. Как показывает практика, при использовании таких способов нарушений в компании становится меньше.
Каждый год или пол года меняйте типографию в принудительном порядке. Таким образом можно достаточно эффективно рушить коррупционные схемы, которые током не успеют за это время построиться.
Обращайтесь за консультации к незаинтересованным лицам, которые смогут отрекомендовать Вам хорошую типографию согласно знанию качества / стоимости.
Это могут быть и ваши штатные дизайнеры которые разбираются в качестве печати или наконец сторонние дизайн-студии, которые напрямую связаны со множеством разных печатных организаций.
Наша команда уже более 20 лет на рынке дизайна и рекламы, поэтому с твердостью можем сказать что про работу с типографией знаем все. Все подводные камни и на что стоит обратить особое внимание.
Обращайтесь за консультацию денег не берем!:)
Как c этим бороться
Наша команда готова работать с любой типографией и добиваться от нее должного качества. Или предложить Вам наших проверенных партнеров. Нам незачем скрывать реальную стоимость тиража, мы в КП всегда показываем комиссию при сопровождении тиража в типографии. Мы зарабатываем на дизайне и ценим добрые отношения с клиентом.